为加强学院低值耐用品、低值易耗品（以下统称物品）的管理，做到合理使用，防止积压浪费，保证教学和科研等工作的顺利进行，依据教育部及教育集团的有关规定，结合学院实际情况，特制定本办法。

第一条低值耐用品：是指价值在800元以下，可多次重复、独立使用的，耐用期在一年以上的物资，例如，低值仪器仪表，各类工具、量具等。

第二条低值易耗品：是指实验或使用过程中，易破损而损耗的物资，以及一次使用即消耗的物资。例如，玻璃器皿，金属或非金属材料，药品试剂等。

第三条物品的购置：计划是采购供应的依据，使用单位必须认真制订物品购置计划和履行审批程序。

1. 物品管理员人员提供各种物品的库存情况。

2.根据实验教学和科学研究的需求，对照库存数量，合理确定采购需求量，分类填写物品申购表，要完整写清物品的名称、规格、单价、数量及金额。

3. 院部实验室负责人对申购表认真核实、审查，合理确定用量、主管领导在申购表签字确认后，报主管领导和实验与设备管理处审批，

4. 常用物品原则上每学期集中采购一次，不按要求、不按时提交申购计划的责任自负。

5.每学期末按时提交下学期采购计划，物品采购流程按照商贸集团集中采购管理办法执行。

第四条使用单位对购置的物品实行专人保管，定点存放。物品管理员认真组织验收，存放物品排列定位有序、便于收发检查，保持账物对号。物品使用中要严格办理出入库手续，做到账目记录清楚，确保帐帐相符，帐物相符。

第五条根据工作需要撤销或调整单位，原单位要及时对实验材料和低值易耗品进行核查清点，并办理转账调拨交接手续。

第六条实验室与设备管理处会同院部定期检查、考核实验材料、低值易耗品的使用、管理情况。

第七条物品的报损、报废应由使用单位提出理由，写申请报告，提交实验室与设备管理处审核后，按财务制度的有关规定办理报废手续，任何单位和个人未经批准不得擅自处理。